湖南科技大学采购与招投标管理中心

发布日期：2023-03-30

校属各单位：

为进一步规范学校办公用品采购管理，保证质量，节约开支，根据《湖南省政府采购电子卖场管理办法》规定，结合学校实际，现将我校2023-2024年度办公用品通过湖南省政府采购电子卖场定点直购有关事项通知如下。

一、定点直购的办公用品品类范围

1.办公文具：笔类、本册/便签、文件收纳、计算器、画具画材、财会用品、文房四宝、财务用品、打印纸类等；

2.办公用日杂百货：扫把、拖把、撮箕、垃圾桶、瓶装水、卫生纸、一次性纸杯等；

3.办公设备耗材：硒鼓、碳粉/墨粉、墨盒、色带等；

4.不含办公电脑、办公家具。

二、办公用品直购定点供应商

定点直购供应商的选定是通过网上报名、现场考察、商品报价、竞价谈判等方式确定了六家入驻湖南省政府采购电子卖场的供应商为服务单位，分别是：

湘潭晨光文具礼品有限公司联系人：周春满联系电话：13507322186

湖南聚诚达科技有限公司联系人：屈志鹏联系电话：17508442044

湘潭市经开区震宇商行；联系人：吴春芳联系电话：18975289034

长沙市安百莲商贸有限公司联系人：周文庆联系电话：15243646798

湘潭经开区优网超市联系人：胡湘柏联系电话：15973201688

长沙永顺科技有限公司联系人：李康联系电话：13787791222

（排名不分先后）

三、定点服务期限

自2023年3月16日至2025年3月15日

四、结算方式

1.常用办公用品：采取固定单价的方式结算，此价格根据合同一般不随市场价格波动而波动（具体品类、品牌和优惠价格见附件1《湖南科技大学常用办公用品报价表》）。

2.其他商品：采取按照合同约定的折扣优惠后进行结算，即结算价格为该直购供应商在湖南省政府电子卖场上公布的销售价×折扣率（各直购供应商的签约折扣率见附件2）

五、流程及注意事项

1.所有使用纳入学校预算，由财务统一管理、集中核算的行政事业经费购置的办公用品均需实施定点直购（科研项目经费暂缓纳入本方案）。校属各单位（机关、教学院、独立科研机构）均为独立的采购实施主体，由各单位设置的采购经办岗和采购审核岗具体负责采购工作相关事宜。

2.实行办公用品定点直购的平台为“湖南省政府采购电子卖场”（https://hunan.zcygov.cn/），各单位采购经办岗提交采购申请后，经审核岗审核同意，由定点供应商接单并配送。

3.办公用品采购应遵循节约原则，在满足需求的情况下，原则上选择价格更低、服务更好的直购供应商。如果供应商出现提供假冒、伪劣商品，延期供货，随意调价，虚开、乱开、代开发票等不规范经营的情形须第一时间向采购与招投标管理中心和财务处进行反馈。

4.结算按照电子卖场结算方式进行，采取按时结算或按金额结算相结合的方式。非定点购买的办公用品一律不予报销，财务处也不予结算其他办公用品票据。

采购与招投标管理中心

二〇二三年三月二十九日

附件1：

湖南科技大学常用办公用品报价表