从2022年11月25日至12月15日，我校科研教学设备更新改造财政贴息项目陆续进入开标高峰环节。根据湖南省疫情防控最新文件及现行全国疫情防控相关措施，为尽量排除因本省本市疫情防控给外地投标企业带来不利影响，决定实施“数字采购+阳光采购”模式，根据每个项目的不同特点，应用“互联网+”模式积极推进。本次所有项目，均接受投标企业异地视频开标申请，现结合防疫工作要求和工作实际，就有关事项做如下补充说明：
一、本批次项目的现场开标按照国家、省、市相应防疫政策执行。采用现场投标和视频开标相结合的方式进行。一般情况下应按已发布的各项目招标文件要求实行现场开标。外地投标人如确因疫情原因或受当地防疫政策制约不能到现场开标的，应主动联系项目对应的招标代理公司，按要求提出异地视频开标申请并提供相应材料。招标代理公司不得拒绝投标人的视频开标请求。
二、因疫情原因不能现场开标的可申请异地视频开标的项目接受“视频开标”会议形式，允许投标文件邮寄递交或在开标现场实时发送PDF版投标文件电子档，为确保投标信息不在投标截止时间前泄露，以PDF版本递交投标文件的单位，不得提早将投标文件发送给接收单位，也不得延迟发给接收单位，必须在开标现场接收到会议主持人指令后方可发送至指定邮箱，该操作不受投标截止时间的限制。请各投标单位做好一切准备工作，因自身原因导致投标文件未提交或延误提交的，其投标招标人、代理机构均不予接受，投标单位自行承担后果。
1.参加“视频开标”会议的方法：电脑（须带摄像头）或智能手机可以搜索下载并安装“腾讯会议”，也可以在微信小程序中添加“腾讯会议”，注册完成后点击“加入会议”，输入“会议号：******”，入会名称按照“单位名称+法定代表人或授权委托人姓名”格式填写，然后点击“加入会议”。腾讯会议将在投标截止时间前30分钟开放，各投标人必须在投标截止时间前派法定代表人或授权委托人参与“视频开标”会议并完成线上签到，否则为无效投标。
2.纸质密封投标文件递交方法：投标人的投标资料邮寄到相应的代理公司。投标人确保在投标截止时间之前将密封的投标文件邮寄并送达到代理机构开标地点，投标人须对投标文件邮寄、送达、密封等情况及时做好跟踪确认，逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。投标人不得以邮寄公司、自身原因等任何理由为借口抵赖推脱，并自行承担所导致的一切后果。
3.视频开标的方法：开标当日，申请视频开标并已将投标文件采用邮寄递交方式的投标人不必抵达开标现场，但必须按上述流程、要求参加“视频开标”会议，并在“视频开标”会议系统内以（聊天）书面形式与现场招标人进行互动交流、澄清、提疑等活动，直至开标结束。参与“视频开标”会议的投标人应提前准备好法定代表人身份证明或授权委托书并加盖单位公章和身份证原件，并保证在开标过程中随时出示，由招标人或招标监管部门确认投标身份后，投标人一端参与“视频开标”会议的人员将被视为是投标人的授权委托人或法人代表，中途不得更换，投标人不得以不承认该人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
4.视频开标的设备要求：为顺利实现本项目的“视频开标”会议，建议投标人配置能够实现远程音视频通话的高配置笔记本电脑（带摄像头）、进入“视频开标”会议后确保网络通畅、稳定，投标人选择封闭安静的地点参与。因投标人自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在会议过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担一切后果。
三、参与开标注意事项：
1.参与现场开标的投标人按照招标文件要求出席开标会。
2.根据湘潭市疫情防控措施，前来现场开标的投标人授权代表或法定代表人须自行佩戴口罩，接受体温检测、消毒，且须持有场所码绿码、行程码绿码、48小时内核酸阴性证明（因疫情防控政策实时更新，参与现场投标的单位须时刻关注湘潭当地疫情防控政策）；体温异常人员通报社区卫生服务中心根据情况进行医学观察或按程序移送有关医疗机构就诊。根据最新政策被赋予蓝码的投标代表将被拒绝进行开标现场。
3.有下列情形之一的新型冠状病毒传染风险的人员，不得进入开标场所：
（1）最近14天接触过新冠肺炎疑似或确认患者的；
（2）来自或途经疫情防控重点地区的来潭、返潭人员；
（3）近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的；
（4）未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2℃的。
4.现场开标的投标单位只允许一人进入开标室参加投标，参加开标会议的代表必须是本项目的法定代表人或其授权委托人，代表单位签到、递交投标文件，最大程度上减少与会人员数量。
5.实行投标文件无接触投递，进行消毒处理。所有投标人代表在投标截止时间前无接触投递投标文件，在开标室指定地点完成签到递交投标文件及唱标后立即离开。
6.对不配合上述疫情防控要求的投标人代表，工作人员有权拒绝其入场，所有责任由投标人承担。
四、疑问及质疑
本修改公告为招标文件的组成部分，招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改，若本修改公告与原招标文件内容有不一致之处，应以本修改公告为准。
供应商认为本修改内容存在歧视性的，应在补充修改公告发出之日起三个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
五、采购项目联系人姓名和电话
1.采购人信息
（1）名 称：湖南科技大学
（2）地 址：湖南省湘潭市桃园路
（3）联系人：虢老师
（4）邮 编：411201
（5）电 话：0731-58290100
（6）电子邮箱：40888091@qq.com
湖南科技大学采购与招投标中心
2022年11月25日星期五
