为规范湖南科技大学招标代理机构选定工作，按照国家和省市有关规定及《湖南科技大学采购管理办法》《湖南科技大学采购代理机构管理办法》等规定，现开展湖南科技大学2026-2027年度采购（招标）代理服务机构遴选工作，诚邀符合资质要求的供应商提交响应文件并参加本次遴选。
一、项目名称
湖南科技大学2026-2027年度采购（招标）代理服务机构遴选
二、项目基本情况
1.服务期限：2年。
2.遴选数量：拟遴选10家采购代理机构（其中长沙4家，湘潭6家）。
三、报名资格要求
投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，并同时满足下列条件：
1.具有独立法人资格并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期；经营范围内有政府采购、工程招标代理相关内容；且在湘潭或长沙市区运行工程招投标及政采业务。
2.在湖南省政府采购网、湖南省招标代理机构监管平台备案登记。
3.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，并在处罚期内的（处罚决定规定的时间和地域范围内），拒绝其参与采购活动。
4.拥有不少于5名熟悉政府采购及招标投标法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员。
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则，其投标均无效。
6.本项目（是/否）接受联合体报名: 否
四、本项目采购需求：
1.采购代理机构具有完善的公司制度，熟悉采购相关法律法规。
2.采购代理机构在湘潭或长沙有固定办公场所，经营场地面积在200平方米及以上，至少具有1个开标厅、1个评标室，开评标室均装有摄像和录音的监控设备，具有独立的档案室。（提供照片）
3.采购代理机构应为我单位组建专业服务团队。团队成员至少3人以上（含项目负责人），应由经验丰富、业务熟练的专业人员组成，团队人员变更须经我单位同意。拟任项目负责人为本企业在职员工且从事招投标行业3年以上。（须提供①委托代理合同复印件或招标公告截屏，每年度只需提供一份，合同或官网上应体现项目负责人姓名；②提供项目负责人2025年5月至今连续3个月的社保证明。以上所有证明材料均需加盖应选人公章。）
4.采购代理机构提供的服务（提供承诺函）：
（1）编制采购项目的进度计划安排，及时接受采购计划1个工作日内完成前期对接；协助学校在相关采购平台办理相应手续；
（2）排除具有歧视性、倾向性等不合理条款设置的采购需求，及时编制采购文件，必要时组织专家论证采购需求方案；
（3）起草采购公告或资格预审公告，在相关媒介平台予以发布；
（4）按采购人要求及时发出采购文件，对领取采购文件的响应人进行资格审查，根据项目需要组织现场踏勘；
（5）做好采购文件答疑、澄清等补充文件的起草、发放或备案工作；
（6）做好项目评审前的准备工作，按规定组建评审委员会，检查评审结果，提醒评审委员会异常情况；
（7）编制评审报告，发布候选人公告，进行中标或成交公示，制作发放中标或成交通知书；
（8）积极协助学校处理质疑答复及投诉事宜；
（9）汇总编制全过程采购资料并在项目发布中标通知书后30日内将采购归档资料向学校移交，延迟移交罚款500元/项目/每天，按相关规定妥善保管留存采购文件；
（10）完成其他学校交办的相关工作，接受《湖南科技大学采购代理机构管理办法》管理及评价。
5.代理服务费说明
采购代理服务费包含代理采购项目所需的人力资源（评委评审费除外）、设施设备、成本、场地、服务、税金、不可预见费、利润等全部费用。如出现流标情况，采购代理机构按照变更后的采购方式继续完成采购代理工作，并不再因此向采购人收取费用。应选人必须响应如下服务费标准，否则视为无效投标：
项目名称 |
预算50万 以下服务费 |
预算50-1000万元 服务费 |
预算1000万（含） 以上服务费 |
工程招投标 项目代理 |
无 |
15000元 |
预算金额*0.15% 最高限价50000元 |
政府采购项目代理 |
2500元 |
预算*0.5% 最高限价13000元 |
预算金额*0.13%最高限价36000元 |
五、遴选方式及程序
1.组织遴选专家小组：结合工作实际，学校相关职能部门负责人组成遴选工作评审专家小组，学校纪委全程监督。
2.资格审查：遴选专家小组对报名供应商提供的报名资料中的资质及基本情况进行汇总、审查。
3.现场述职或现场考察：采购人根据报名及资格审查情况，组织应选人现场述职或采购人现场考察（另行通知），负责我校的项目经理述职（限6分钟），内容包含但不限于企业简介、内控制度、业绩、荣誉、代理方案、增值服务、项目负责人及团队经验等。考察内容如经营场地、档案管理情况、营运情况等。
4.遴选工作评审专家小组评价排名，采购人根据排名先后，按长沙市区（4家）及湘潭市区（6家）分别择优选择。
5.签订协议：公示无异议，经学校采购领导小组会议审核通过后，签订合作协议。
六、报名时间、地点及要求
1.报名时间：2025年12月15日至2025年12月19日，每天上午8：00至11:30，下午3：00至17:30（北京时间，法定节假日除外 ）
2.报名地点：湖南科技大学立德楼A211室
3.报名费：0元
4.报名材料要求：报名期限内，应选人将《湖南科技大学2026-2027年度采购（招标）代理机构遴选项目报名材料》、《代理机构遴选项目报名汇总表》（附件1、2）pdf、word版发送至邮箱：495591342@qq.com，现场报名确认时再提供纸质版附件1经应选人盖章的密封材料。
七、采购人名称、地址和联系方法
名 称：湖南科技大学
地 址：湖南省湘潭市桃园路
联系人：程老师
电 话：0731-58290100
湖南科技大学计财处采购中心
2025年 12 月 14 日
