为进一步规范学校办公用品采购管理,保证质量,节约开支,拟对办公用品供应商进行遴选,现将基本要求公告如下:
一、项目基本情况
项目名称:湖南科技大学 2023-2024年度办公用品定点采购供应商遴选
遴选方式:资格审查、现场考察和价格谈判相结合。
预算金额(元):按实际采购量结算
定点直购办公用品所含品类:
1.办公文具(如:晨光、得力等一线品牌):笔类、本册/便签、文件收纳、计算器、画具画材、财会用品、文房四宝、财务用品、打印纸类等;
2.办公用日杂百货:扫把、拖把、撮箕、垃圾桶、瓶装水、卫生纸、一次性纸杯等;
3.办公设备耗材:硒鼓、碳粉/墨粉、墨盒、色带等;
4.不含办公电脑、办公家具。
合同履行期限:2年
本项目(是/否)接受联合体报名: 否
二、供应商报名要求
(1)参加遴选报名的联系人非法定代表人的,须提供法人授权委托书,并附法人代表身份证复印件加盖公章和受托人身份证;参加遴选报名的联系人法定代表人参加的,需提供法人身份证明书加盖公章及有效身份证件;
(2)报名供应商需提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(复印件加盖公章),三证合一的只提供营业执照;
(3) 提供不良信息记录查询结论。(查询渠道:通过“信用中国”网站及“中国政府采购网”查询;注:列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的,拒绝参加政府采购活动,提供“信用中国”、“中国政府采购网”官网网站查询结果,页面中的处罚日期不允许设置起始时间,查询截止时间为提交报名材料前一天);
(4) 提供具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
(5)提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(6)定点直购供应商必须是入驻电子卖场、符合《湖南省政府采购电子卖场管理办法》规定的资质和入驻程序的供应商(提供电子卖场店铺首页截图)。
三、遴选方式和程序
(1)组织遴选专家小组:结合工作实际,组织学校相关职能部门负责人、各二级单位办公室主任代表、采购经办岗代表组成办公用品定点采购供应商遴选工作评审专家小组,全流程参与遴选工作。
(2)资格审查:遴选专家小组对报名供应商的资质及基本情况进行审查、汇总。
(3)现场考察:组织遴选专家小组现场考察供应商的运营、仓储等情况,对于价格、主要服务客户群体、资信、货源、配送、售后服务等基本情况进行调研了解。
(4)价格谈判:由遴选专家小组与供应商进行谈判,由供应商对学校列出的常用物品清单报出单价及折扣,遴选工作小组在权衡质量、价格、品牌、交货时间、 售后服务等因素的基础上进行综合评价,按专家打分顺序拟定合作供应商(拟选定办公文具用品、办公日杂百货和办公设备耗材的各1-2家)。
(5)签订协议:公示无异议则与供应商进一步议定最终价格,经学校采购领导小组会议审核通过后,签订合作协议。
四、报名时间地点及要求
时间:2023年2月 15 日至2023年2月 21日,每天上午8:00至11:30,下午14:30至17:30(北京时间,法定节假日除外 )
地点: 湖南科技大学立德楼205室